Les Editions Chloé des Lys ont été créées en 1999. Elles ont pour objectif de servir de tremplin
aux auteurs qui signent chez elle.
Il n’y a pas de nombre minimum d’exemplaires à acheter et aucune somme d’argent n’est réclamée, si ce n’est le paiement des exemplaires commandés par l'auteur pour son usage personnel.

La maison d’édition fonctionne grâce au travail bénévole de 13 personnes :
Céline, France, Frédérique, Jenny, Maud, Christian, Bob, Thierry, Eric, Jean, Laurent, Christine
et la responsable du comité de lecture.
Ces 13 personnes ont des activités professionnelles et Chloé des Lys vient donc en supplément,
d’où le problème de temps…

L’asbl évolue sans cesse. Chloé des Lys il y a 6 mois n’est plus ce qu’elle est maintenant. 
Et ce qu’elle est aujourd’hui ne sera plus ce qu’elle sera dans 6 mois.

Le comité de lecture de Chloé des Lys n’accepte pas les envois de manuscrits par courriel. Donc pages A4 imprimées, à envoyer à l’adresse du siège, dans une présentation lisible et correcte, sinon refus (texte aéré permettant les annotations : marges, espacements et interlignes confortables et taille raisonnable des caractères).
Ce n'est qu'après acceptation par le Comité de Lecture (délai habituel : + un an), signature du contrat et validation de l'inscription de l’auteur que toutes les directives concernant la marche à suivre pour finaliser l'édition de l'ouvrage sont données.

Après réception des contrats signés (possibilité de le faire examiner par un juriste, avocat, etc..),
la maison d’édition fournit les adresses de revues littéraires, les concours, les prix, etc… 
ainsi que le texte explicatif pour réaliser la maquette qui va servir à fabriquer l’ensemble des livres : en gros, il s’agit de nous fournir en version papier ou sur CD Rom le texte corrigé et redimensionné avec les marges, la taille demandée, etc.. 

Il ne faut donc pas nous envoyer la maquette avant d'avoir envoyé les contrats ! Il est impératif
que le manuscrit doit être relu et corrigé avant de nous l'envoyer.

Concernant la couverture, il y a 3 possibilités : soit l’auteur nous fournit l’illustration, soit il réalise
lui-même sa couverture (obligatoirement sur CD Rom et en tenant compte des consignes
prévues), soit il nous demande de la réaliser en indiquant ce qu’il souhaite comme illustration
(celle-ci est réalisée par l’illustratrice et est gratuite).

Une fois les exemplaires réalisés, les exemplaires que l’auteur a commandés pour son usage personnel doivent être payés dans un délai d’un mois. Il touche 40% sur les bénéfices avec un minimum de 10% par exemplaire vendu. Le paiement des droits d’auteur a lieu dans l’année
qui suit la sortie du livre.

Chloé des Lys s’occupe de la promotion du livre par :

1. les affiches, qui peuvent être fournies par l’auteur, réalisées sur base d’un projet remis par l’auteur ou fabriquées directement par Chloé des Lys sur base d’un projet identique à tous les titres ;
dans les deux derniers cas, elles sont gratuites.

2. le réseau en librairie : plus de 150 libraires travaillent avec Chloé des Lys et il y a possibilité
de commander les livres chez eux.

3. internet : le site internet, via le catalogue, présente la liste des titres sortis (couverture et prix);
la lettre d’information (plusieurs centaines d’abonnés) qui contient un extrait de chaque titre,
le blog qui reprend les liens vers les sites des auteurs, qui présentent des interviews, le groupe sur facebook...

4. l’envoi d’exemplaires en service-presse aux revues spécialisées aux critiques littéraires et/ou aux journalistes régionaux, mailing via internet (près d’une centaine de journalistes reçoivent l’info)

6. par l’exposition du titre dans la vitrine de Chloé des Lys Une des particularités propres à Chloé des Lys, c’est que l’auteur décide de ce qu’il veut faire ou pas. Nous proposons des outils et l’auteur
est libre de décider s’il les emploie ou pas… En résumé, si l’auteur a des opportunités, il doit les saisir !

Chloé des Lys n’est pas Gallimard : elle ne dispose pas de moyens énormes, ne bénéficie d’aucune subvention et ne peut donc pas « créer l’événement » pour chaque sortie de livre. Néanmoins,
elle propose un service de base, honnête et fait le maximum pour chaque titre… 
En cas de question, problème, il ne faut jamais hésiter à nous contacter !

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